С 1 апреля 2026 года в Казахстане прекратил действие протокол передачи данных контрольно-кассовых машин версии 2.0.2 — ему на смену пришел протокол 2.0.3. Вместе с ним изменились и требования к бизнесу: кассы теперь должны подключаться к Национальному каталогу товаров и передавать геолокацию. Inbusiness.kz выяснил у специалиста в области бухгалтерского учета и налогового консультирования Мираиды Шахаровой, кого затронут эти изменения, чем рискует бизнес и нужно ли ждать штрафов.
Что изменилось в новом протоколе
Разговор о переходе на протокол 2.0.3 начался отнюдь не вчера. Еще в марте 2025 года были внесены изменения в требования, предъявляемые к операторам фискальных данных. Однако конкретные параметры нового протокола были опубликованы лишь в октябре-ноябре того же года.
Тогда же в бизнес-среде поднялась волна тревоги: звучали предупреждения, что с 1 ноября 2025 года кассы начнут массово отключаться. Этого не произошло — сроки сдвинулись, финальная дата была установлена на 1 апреля 2026 года.
Новый протокол отличается от предыдущего двумя принципиальными требованиями. Первое — обязательное подключение ККМ к Национальному каталогу товаров: каждый реализуемый товар должен быть в нем зарегистрирован, а присвоенный код — отображаться в фискальном чеке.
Второе нововведение — определение геолокации кассового аппарата. Мираида Шахарова поясняет, какую задачу оно решает:
"Геолокация — это метод для комитета госдоходов по отслеживанию дробления бизнеса, особенно в розничной сети. Например, когда на одной торговой точке расположено несколько кассовых аппаратов под разными ИП, но торговая точка одна. Или ресторан один стоит, а в нем зарегистрировано три ИП — понятно, что люди дробились. Это косвенный метод подтверждения факта дробления бизнеса".
Два типа касс — две разные истории
Чтобы понять масштаб проблемы, нужно прежде всего разобраться, с каким типом кассы работает предприниматель. Мираида Шахарова объясняет:
"На сегодняшний день предприниматели пользуются двумя видами касс. Первый — это железные кассы, физический аппарат, который непосредственно стоит в магазине или точке продаж, например "Меркурий". Второй — онлайн-кассы: ReKassa, Nurkassa, и другие. Все они — программное обеспечение. Как правило, они распространяются на бесплатной основе, и разработчики сами меняют все протоколы согласно требованиям законодательства по умолчанию. Предприниматели даже не беспокоятся об этом — возможно, им приходит просто сервисное сообщение "Ваш протокол обновлен".
Иная ситуация с физическими аппаратами:
"Если мы говорим о железных фискальных кассах — том же "Меркурии" и его аналогах, то здесь, чтобы касса продолжала бесперебойно работать и в онлайн-формате передавать данные в комитет госдоходов, должен быть актуальный протокол. Перепрошивка физического кассового аппарата — эти расходы ложатся непосредственно на самого предпринимателя".
Штрафов за протокол нет. Но расслабляться рано
Многих предпринимателей в первую очередь интересует вопрос санкций. Здесь Мираида Шахарова дает четкий ответ:
"Штрафов за отсутствие актуального протокола или перепрошивки у предпринимателя нет. Но он понесет штраф, если его касса нерабочая и он не выдал фискальный чек. За невыдачу фискального чека, за его непробитие существуют штрафы согласно Кодексу об административных правонарушениях. Также есть отдельный штраф за то, что фискальный чек не был предоставлен покупателю на руки либо посредством какого-то электронного канала связи или чек был выдан, но без признака фискализации".
Иными словами, сама по себе устаревшая прошивка — не повод для штрафа. Однако ее последствия вполне могут им стать.
Как предприниматель узнает о проблеме — и когда
Опасность ситуации в том, что касса с неактуальным протоколом продолжает физически работать. Предприниматель пробивает чеки, обслуживает покупателей — и не подозревает, что данные в комитет госдоходов не поступают. Шахарова описывает механизм выявления:
"Если касса не перепрошита и перестает передавать данные, предприниматель, не зная об этом, может дальше продолжать работать, пробивать чеки, думая, что все в порядке. Фактически информация не поступает в органы госдоходов. Как это выявится? Как всегда — не сразу. На практике это может выявиться только после сдачи декларации. Те, кто работает с розницей на упрощенном режиме, — это через полгода, может, даже через год. Из практики скажу: в 2025 году уведомления по нарушениям проходили по итогам сразу всего года 2024-го".
Далее, по словам эксперта, срабатывает стандартный механизм налогового контроля:
"Налоговые органы сравнивают данные: пришла информация из банка, пришла информация по данным операторов фискальных данных. Если касса была отключена — там придет ноль. И дальше придет декларация предпринимателя. По итогам этих расхождений будет выставлено уведомление, и предприниматель должен будет давать объяснения. Тут, возможно, он сам узнает, что у него неактуальная прошивка".
Есть и более быстрый сценарий — жалоба от покупателя. Налоговая может узнать раньше только от самого покупателя. Если физическое лицо подаст заявление, что ему не выдали чек на той или иной торговой точке, будет проводиться тематическая проверка. Сейчас государство стимулирует граждан сообщать о нарушениях по непредоставлению фискального чека — как правило, это бонусы, подарки, кешбэк на телефон и прочее.
Что делать прямо сейчас
Рекомендация эксперта однозначна — и касается не только текущего перехода, но и долгосрочной стратегии работы с кассовым оборудованием:
"Я уже всем своим клиентам рекомендую перейти давным-давно на кассы в форме программного обеспечения. Это очень удобно, так как это самые распространенные POS-терминалы на территории Казахстана. Если же предприниматель работает с физической кассой — нужно физически нести аппарат в сервис и следить за актуальностью прошивки. Возможно, сервисные организации, которые обслуживают эту кассу, сами обзванивают клиентов — это в их интересах. Но платит в конечном счете всегда предприниматель".
Тем, кто уже пользуется программными кассами, беспокоиться не о чем: обновление протокола происходит автоматически, без участия владельца бизнеса. Для остальных время действовать истекло 1 апреля. Откладывать дальше – означает работать вслепую: касса пробивает чеки, данные в КГД не уходят, а уведомление о расхождениях может прийти спустя год — вместе с необходимостью давать объяснения налоговым органам.
Читайте по теме:
В Казахстане отменили внезапные налоговые проверки без предупреждения
